第一章 总则
一、数学学院团委学生会是在院党委领导和团委老师指导下成立的学生自治组织。
二、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任、高效、合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
三、工作宗旨
（1）引导广大同学树立正确的人生观和世界观。
（2）积极协助本院有关部门开展工作，做到上下沟通。
（3）活跃校园文化，倡导良好的院风、学风。
四、工作思路
（1）密切联系院同学，全心全意为同学服务。
（2）在做好本院工作的同时，积极的开展院院之间、院校之间、学院与社会之间的合作。
（3）有重心、有方针、有步骤的开展工作，整个学生会上下一盘棋。
（4）积极搞好制度建设，以优秀的制度为基础进行各项管理工作，做到各项工作都有章可循。
（5）狠抓落实，狠抓务实，克服浮躁的工作作风。
（6）群策群力，加强民主建设。
（7）注重调查研究，实事求是。
（8）走精品战略，注重推出品牌活动，注意宣传。
五、全体团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
第二章学生会成员日常行为规范
为了规范学生会成员的工作行为，保证学生会的工作达到行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的目标，保证各项工作任务的贯彻落实，根据本院实际情况特制定本规范：
一、基本准则：
1、学生会成员应当在学习上刻苦努力，工作上认真负责，并且妥善处理学习和工作之间的关系。
2、学生会成员在工作中应当本着为同学服务、为老师分忧的精神，依法办事、积极主动、团结协作、大胆创新、公正廉洁、严格执“法”。
3、学生会成员不得因为工作或者借故工作而耽搁正常教学时间；如果因工作确有必要耽搁，必须向辅导员提出书面请假。
5、上级学生干部安排布置工作时，必须保证下级学生干部不因为完成工作任务而耽搁其正常学习时间。
6、学生会成员应当按时、认真完成老师布置的学习任务，不得因为工作或者借故工作而拖延、弄虚作假。
7、学生会成员应当密切联系同学，团结同学、为同学服务，不得脱离同学，不得有高人一等的心态，不得有官僚作风。
8、禁止学生会成员在工作时和同学发生口头或者其他形式的冲突。
9、禁止以学生会干部身份或成员身份欺压同学。
10、学生会成员在工作中应当树立良好的个人形象，努力提高工作效率，努力掌握工作艺术，注意方式方法，言词恰当，举止文明，有理有据。
11、学生会成员在工作中应当自觉维护系本院学生会的形象和荣誉。
12、学生会成员在工作中应当本着以学院大局为重的原则妥善处理与学院之间的关系。
13、学生会成员应当团结协作，学生会各个部门应当相互配合，由某个部门牵头组织活动或者开展工作时，需要其他部门配合的，可以向主席团报告，主席团及时给与协调。
14、学生会成员应当服从老师和上级干部的工作安排，并认真完成其布置的工作任务。
15、学生会成员应当尽职尽责，不得玩忽职守，不得随意交换工作任务，工作中可以请求其他干部或者非干部同学协助。
16、学生会成员在工作中遇到突发的重大事件或者事先没有预见的重大问题，应当及时向上级干部或负责人汇报，不得擅自处理。
17、学生干部在工作中遇到突发事件或者事先没有预见的问题，认为没有必要汇报或者认为自己可以妥善处理的，在完成任务后要向上级干部或负责人报告。
18、上下级之间以及同级之间要有礼貌，见到老师主动打招呼。
二、奖励措施：
为奖励先进，激励后进，制定本制度。
符合下列条件者，对其进行奖励：
1、认真对待每一次例会；
2、认真完成交给的任务；
3、具有贡献精神、敬业精神；
4、成功策划、组织活动，提高学院影响力；
5、具有创新思想，促使整个集体进步。
奖励内容包括：通报表扬，物质奖励，依具体情况而定；给予较多评优评奖资格。
三、惩罚措施：
1、破坏公物者，工作不积极、不负责者，开会无故迟到、早退者，与同学发生冲突者，视其情节，第一次警告，第二次例会公开批评，第三次劝退。
2、成绩不达到要求者（两科或两科以上不及格）写保证并观察，本学期完后决定是否辞退。
3、在校有打架、赌博，考试作弊等不良行为者，辞退并交学生工作处处理。
4、日常工作失误的（本部门的日常工作，临时安排的任务等），记过一次，记过两次警告，警告两次劝退。
5、以上处分只在学生会内部实行，凡受处分的成员，在以后一段时间内表现好，除“辞退”处分外，其它的可申请撤除，但情况严重者，如打架斗殴、赌博等交于学生工作处处理，请各位成员督促。
6、办公室负责对学生会全体成员的监督，所有成员之间也必须相互监督。
7、学生会成员对主要干部的工作若不满意见较严重，可由办公室向主席团反应，经主席团讨论后对其进行职责调配或给予行营处罚。
8、本条例解释权属建工学院学生会所有。
第三章 组织及权责
1、学生会组织体系
团委学生会由主席团、以及办公室、学术科技部，文艺部、体育部、实践部、宣传部、就业办公室，女生发展协会，团委宣传部，心理健康协会，青年志愿者协会，自强社，生活部，组织部，演讲辩论队等15个部门组成。
2、主席团职能
（1）传达上级指示精神，并向上级各有关领导部门汇报工作。
（2）对学生会全面负责，领导整个学生会的工作。
（3）主持召开学生会各项会议，并负责组织安排学生会主要工作和重大活动。
（4）检查、监督各职能部门执行工作计划情况，把握各部经费使用。
（5）协调各部门之间的关系，促进各部门相互配合共同开展工作。
3、部长职能
（1）领导本部门的工作，并向学生会负责。
（2）对本部门的部员人选进行推荐和考核，经学生会批准后任用。
（3）负责制定每次活动的具体工作计划及总结，起草本部门活动方案、相关文件，报学生会审批后送交办公室备案。
（4）本部门组织活动时，可通过学生会调动其他部门的协作，加强与其他部门的联系，促进内部的交流。
4、部员职能
（1）应充分发挥独立自主性，积极参与各项活动，努力完成上级布置的工作，在完成工作的同时可提出各项合理化的建议。
（2）参加学生会组织的各项活动。
（3）在完成本部门工作的同时，在学生会的协调下协助其他部门的工作。
（4）搜集同学们对学生会工作的建议，并及时反馈给部长。
5、各部门的职能
（1）办公室
①主管学生会内部事务，负责学生会物品的管理、现金出纳。
②各部室活动的坚实有力的后勤保障，与各部室联系均较密切。
③负责学生会各部室的联系工作，是学生会的枢纽部门。
传统活动：团委学生会干部培训会。
（2）学术科技部：
①立足于学生的根本，以“丰富大学生课内外学术文化生活”为宗旨，对同学的学习起指导作用， 引导同学们端正学习态度，提高学习兴趣，巩固同学对基础知识的掌握。
②积极开展各种学术交流，举办学术讲座并结合本院实际有针对性地组织与学习相关全院性活动，促进同学们对基本技能的掌握，推动学风学纪的建设。
③及时了解同学们对教学管理活动的意见，并向有关部门反映。
④促进教学平衡。
⑤加强师生之间的联系、沟通和了解。
⑥推动考风考纪的建设。
⑦负责新生入学时的学习指导，如四、六级考试。
传统活动：朗诵比赛，演讲比赛，学习技能大赛等。
（3）文艺部：
①根据本院的实际情况，开展各种文娱活动，活跃同学们的课余生活。
②努力提高全院同学的艺术鉴赏能力。
③指导各班文娱活动的开展，配合校团委、学生会搞好校园文化艺术建设。
传统活动：迎新晚会，歌手大赛，元旦晚会，送毕业生晚会等
（4）体育部：
①开展符合我院实际情况的群众性体育活动，丰富同学们的课余生活。
②配合学校各项体育活动，组织院内相应活动。
③普及、提高本院同学的体育基本技能，发掘培养体育人才，负责组建院各类球队，并担任指导工作。
④根据本院特点，开展一些特色活动。
传统活动：迎新篮球赛，3+2篮球赛，班级足球赛等
（5）宣传部
①配合党、团的宣传工作，利用各种媒介和宣传阵地充分发挥宣传工作的堡垒作用。
②及时报道表扬好人好事，批评不正之风。
③为其他部门的活动作好宣传工作，支持配合其他部门活动的开展。
传统活动：模型设计大赛，海报设计大赛，主题展板联谊等
（6）实践部（与团总支社会实践部合署）：
①负责学生会的涉外活动，加强与兄弟院校及外校的联系，促进彼此的了解和交流，为学生走向社会、参与实践提供各种服务。
②为各部门工作的顺利开展创造良好的条件，做学生会的得力助手，起到“内求协调，外求发展”的作用。
③扩大学生会的影响，及时传播、反馈信息，为院学生会的横向发展提供条件和参考意见。增加同学们对社会及学生会工作的认识和了解，为同学们创造各种参加社会实践的机会。积极争取企业、商家的赞助，促进各部活动的开展。
传统活动：棋类大赛等
（7）就业办公室
①关注就业，自我服务，开展大学生就业状况调研，掌握大学生就业动向
②为我院毕业生提供相应的招聘信息和就业岗位，探索就业新渠道。
传统活动：就业讲座等
（9）团委宣传部
①利用各种宣传阵地和手段（如网络，刊物等），对外宣传团内及院内的各项重大活动，为学院树立良好形象
②并配合学院开展学生思想教育工作，传达上级团组织的有关精神和政策。
③负责学院网站建设与更新管理，为各部举办活动摄影。
传统活动：征文比赛等
（10）组织部
①负责新生档案的收缴，全体学生档案的管理保存
②团员信息的注册和核实，团费的收缴，全体学生的思想教育工作，素质拓展工作
③负责向学校上报每月活动统计表，团支部的建设，基层组织的建设。
（11）生活部
①督导全体学生的宿舍卫生，对结果分类并分析原因并实行奖惩制度
②负责生活委员例会，宿舍卫生扩大会议
③督察所有专业教室的卫生和安全，调查研究生活中的原因。
传统活动：宿舍，专教卫生检查，卫生表彰大会等
（12）心理健康协会
①关注同学们生活学习中的心理健康，建立长远的预防和解决机制，搭建一个心与心交流的平台，为广大同学的大学生活提供良好的心理保障。
传统活动：新生入学心理教育，心理知识讲座等
要求：要有“三心”：爱心，耐心，责任心
要有“二意”：诚意和坚毅能够认真负责的为同学们服务。
（13）青年志愿者协会
①以服务同学，服务社会为宗旨。
②尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。
③践行志愿精神，传播先进文化，为构建和谐社会，贡献自己的一份力量。
传统活动：走访敬老院，孤儿院，协管交通等
（14）自强社
①为广大同学提供成长锻炼和传递爱心的舞台
②解决贫困生学习生活困难和思想问题，并着重锻炼其综合素质和提高其实践能力
传统活动：爱心宿舍等
各部室在完成本部的基本职责基础上协助其他部室举办活动，团结协作，共同进步。
第四章 例会制度
1、召开会议是学生会开展工作的重要方式，一般由主席团负责召开，办公室负责通知。
2、会议形式：
（1）全体会议，即由学生会全体成员参加的会议，每月召开。
（2）部长会议，即由主席团与各部部长参加的会议，每周召开。
（3）部门会议，即由各部部长负责召开的会议，每周召开。
（4）班长会议，即由主席团与各班班长参加的会议，每周召开。
（5）团支书会议，即由主席团与各班团支书参加的会议，每周召开。
3、会议的内容要求：
（1）传达院有关部门的指示、文件精神、有关工作消息。
（2）总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。
（3）进行必要的政治学习，工作经验交流。
（4）开展批评和自我批评。
（5）调查、了解工作中出现的问题和有关消息。
（6）每次例会内容由专人记录并存档。
4、会议的组织要求：
（1）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。
（2）发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。
（3）办公室负责会前组织签到，做好会议记录。
5、会议的纪律要求：
（1）每次召开的学生干部会议，与会人员要提前5分钟赶到，由专人负责考勤，不准无故缺席、迟到或早退，会议结束后公布考勤情况。不能按时出席的应提前需向主席请假，不准代（捎）假，确实有特殊情况的事后可向主席解释，并在会议记录上注明原因，并且须有主席的亲笔签字。
（2）无故旷会累计三次者不考虑本学期评先评优资格，累计三次以上者由主席团作出相应处理。迟到、早退累计三次者不考虑评先评优资格，累计5次者由主席团作出相应处理。会议内容由办公室记录备案。
（3）要保持良好的会议秩序。开会时手机须调为无声或震动。
（4）严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒。
（5）会议上语言文明，衣着得体、整洁。
第五章 干部录用制度
1、本学生会面向全体在读同学，凡承认本学生会章程者，均有资格参加学生会招录。
2、学生会纳新在新生入学后展开。纳新一般经过报名、面试、征求意见、正式录用等过程，按照各自的特长、爱好和有利于工作的原则安排工作职位。
3、学生会主席团可以根据干部考核档案，并据工作需要对有关人员的工作职位进行调整，并提交院团委决定。
4、学生会成员因各种原因而离职，应由本人写辞职申请, 主席团批准后报送团委老师，团委老师同意后方可离职，办公室撤消此人档案。未经主席团批准任何人不得擅自离职。
5、学生会在学年末进行换届。
6、各部部长由学生会聘用。
7、各部部员部长聘用，并报送主席团。
8、聘用干部聘期为1年。
9、每位学生会成员都必须认真学习学生会章程与制度。
10、每年九月举行学生会各部成员招聘。
第六章干部培训制度
为了保证各班班干部和学生会干部能承担起各自的工作职责，同时能进一步明确各个岗位的工作任务、工作职责、工作要求，有效的将工作顺利开展，建筑学院对学生干部培训工作作出如下规定：
一、组织实施
学生干部培训在院党总支直接领导下，由建工学院团总支负责具体组织实施。每次培训前提前做好计划，安排好具体时间以及具体培训地点。
二、培训制度化
学生干部队伍的建设，是高校培养合格高素质人才的重要渠道，是搞好班级工作的基础，认真做好班级主要干部的选配、培训工作，对我们进一步搞好学生的思想政治工作将起到积极的促进作用。为此，我们将学生干部的培训确定为每年暑假一次。
三、培训内容
1、学生会干部培训：
（1）组织学习我校及建筑学院有关学生管理和制度建设方面的规定。
（2）介绍学生会的工作和任务，明确各岗位的职责及要求。
（3）由院领导以及辅导员就如何做好学生干部工作进行指导。
2、班干部培训：
（1）组织学习建工学院有关学生管理和制度建设方面的规定。
（2）学习班级工作条例。
（3）介绍班级各干部岗位的工作任务及主要职责，明确各自的分工。
（4）由学院团总支、辅导员就如何做好班干部工作进行指导，提出要求。
四、培训方法
培训采取集中学习指导和分组讨论的形式，先集中后讨论。培训结束后，每人要上交一份培训小结，拿出个人工作计划。培训时间为每两个月一次。上述规定，将作为学生管理教育的一项常规性工作，遵照执行。
第七章 财务制度
一、为规范学生会内部的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进各项工作顺利进行，特制定本制度。
1 学生会的经费开支必须本着合理使用，勤俭节约的原则。
2 学生会经费的管理由办公室部长负责帐目的管理，分管主席纳入档案，团委书记负责资金的管理。
3 经费的使用过程为：预算——报批——经费预支——领经费——经费使用——签字（注明事由，经手人签字）——审核（分管主席签名）——复核（团委书记签字）——交发票到办公室——分管主席登记入档。
4 使用人须在开支前根据具体情况，合理编制预算，预算必须经分管主席上报并由团委书记审核批复后才能执行。
5 各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以预算数代替。
6 开支后将发票交到办公室前，签字必须注明事由和签有经手人和验收人的名字，并经团委书记签字，同时上交活动登记表入档。
7 学生会成员监督经费的开支情况，并由高老师随时抽查开支记录。若发现问题，将追究当事人责任，并且严肃处理。
8 办公室按期对财务费用情况进行公示
9 办公室定期进行财务分析，财务分析的内容包括：预算执行，资金收入，支出和财务管理情况，以及存在的问题，改进措施。
二、财务管理的基本要求：
做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。设置财务公开本，使花销公开化。
三、经费审批及报销的一般过程：
审批：各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报团委书记审核签字，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。
报销：活动结束后，部长一次性将经费预算审批单及已经由经手人、团委书记签字的本次活动发票及有效报销凭证（另附审批凭证）交给分管主席，分管主席有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再报团委签字报销，并及时返还现款。
四、审批报销时间：
定在每周主席团及部长例会时，部长应在例会结束后将活动经费预算审批单及发票同时交给分管主席。
五、实施细则：
1.承办活动时若有其他方资金及设备上的支持，应在经费申请时一并注明。
2.打字复印费、非团委指定活动车费不包括在报销范围之内。
3.当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时，应由经销商开列证明，经由主席团同意后，内部调解解决。
4.开具发票时，请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。各部门开具的发票付款单位统一为： XX大学XXXX学院。发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体，以便登记入账。
5.报销金额超过100元的要同时有经手人、办公室部长、主席三人签字方可交到办公室，后报团委报销。
6.严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。
7.办公室财物账目向上只对主席团负责，每月应作账目整理，并向主席团汇报批示，接受主席团监督。
第八章 办公室值班制度
为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下：
一、值班人员组成：
部长一到二人，部员三到五人。
二、值班时间：
上午：8：00--11：50 下午：2：30--5：50
三、值班人员的职责：
负责处理办公室当日事务，接待来访，并及时将重要情况
向有关
老师、同学汇报，做好上传下达的工作；作好固定资产管理、租借的登记工作；管理电脑的使用。
四、值班内容
1.当日值班的部长必须去团委老师办公室两次, 报到离开各一次, 向老师报告当天各部门的工作情况并对其他要事进行记录。如有事无法按时值班, 可安排本部他人代替。
2.当日值班的干部如在值班期间接到任何有关学生会工作的通知, 必须及时通知相关部门, 并将此工作具体事项记录下来。
3.学生会成员每天至少要到团委办公室一趟, 查看办公室桌上有无通知; 如有, 则及时做好工作安排并督促相关部门的工作进度。
4.搞好值班室卫生。
五、值班要求：
值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。注意签到必须是亲自签名，不准代签，不准签到后擅离职守。当值班时，值班人员应爱护办公室的公共物资，搞好清洁工作。值班人员不得在办公室私人会客及处理个人事情；不得擅自越权表态，任何个人意见不能代表学生会意见。注意人走关闭电源，关好门窗等。
六、值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：
1．首先确认来借人员身份真实可靠，值班部长确认所借物品状态良好，经主席团同意，可以外借。
2．值班部长暂扣来人有效证件，按照登记表详细记录，并妥善保存，打好借条，将物品借出。
3．由部长与部员分别记录在值班日志上，并通知主席。否则，外借物品如有遗失，追究当事部长责任，并双倍赔偿。
七、值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行：
1、 值班部长检查所归还物品无误后，将物品放归原位。
2、 按登记核销，归还来人证件。
否则，出现任何问题由本日值班部长负责。
八、因事不能按时值班者，至少需要提前一天向办公室主任请假并找人代替，否则对于擅自不到者，主席团或办公室有权追究其责任。
九、值班部员如遇自己不能决定解决的事情，应首先上报给值班部长，若仍不能解决，应由值班部长及时上报给主席团。
第九章 学生会办公室管理制度
1、学生会办公室是学生会办公的重要场所，是学生会工作的窗口。
2、对办公室物品实行登记管理，应妥善保管学生会所属物品，如需借用，须经主席批准并登记，用后三天及时归还，若因个人原因遗失或损坏，须适当赔偿。
3、办公室可作为会议场所，会议提前一天到办公室登记，特殊情况除外。
4、办公室定期整理学生会工作资料，未经允许，不得随意查阅。
5、保持室内整洁，不得随地吐痰，乱扔纸屑、果壳之类的东西，值班人员必须及时打扫卫生。
6、禁止在室内进行吸烟、打牌、酗酒等不正常活动。
7、办公室钥匙除本学生会有关人员外，一律不得外借。
8、违反上述规定者，视情节轻重予批评处理。
第十章 学生会物品购置、管理制度
1、物品购置必须经过提前申请，经主席团同意，尤其是贵重物品，必须得到老师的批准。
2、物品购置后必须登记造册。
3、物品在使用时必须正确，特殊物品由专人负责。
4、物品在使用完毕后必须放还原处，登记造册，以便下次顺利方便地找到。
5、物品在使用中若出现毁损，应区分以下两种情况：
(1)若物品使用寿命（以购买登记时间为准），使用时无不当使用行为，则无需赔偿。
(2)若在使用中存在使用不当行为，则应予以赔偿。
6、物品在借用时必须登记，在返回时必须仔细检查有无毁损，检查无误后方可登记收下。
7、物品摆放必须整齐，且贵重物品应放在团委办公室。
8、全体人员都应爱护我院物品，否则应予以处罚。
9、本条例由办公室具体实施。
第十一章 硬件设施管理制度
1、属于学生会的硬件设施、设备统一由办公室管理并注册登记，使用权为本院学生会各个部门。
2、设备外借，需注册登记，注明日期、借用部门经办人和办公室负责人签字，具体由办公室负责人负责。
3、外借设备必须及时归还，一般为3天，最多不超过一周。
4、外借设备如有损坏或丢失，所借部门应负责。
第十二章 档案制度
1、为保存工作记录，以备查阅、展览等用，各部应设立工作档案。
2、档案包括：活动档案、会议档案、制度档案等。
3、档案制作应简洁生动，可以结合实际情况结合其他表现形式。
4、归档应该及时、全面，档案完备状况列入部门考核内容。
5、档案由办公室负责管理。
附则
1、本制度由数学科学学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
2、学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
3、本制度由公布之日起实施。
